Ведущий специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

Координацией действующих сотрудников Группы учета первичных документов (5 сотрудников), в задачи которой входят:

• Работа в системе 1С ERP: заведение операций «Заказ поставщику», «Заявка на расходование денежных средств» и прочих (по потребности);

• Проверка правильности оформления счетов на оплату, полученных от поставщиков и реквизитов: суммы, условий оплаты, банковских реквизитов, сроков поставки и прочее;

• Контроль и заведение счетов на оплату от поставщиков в системе 1С ERP, в соответствии с условиями договоров/ДС/спецификаций;

• Проверка наличия подписанных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, на основании которых выставлен счет на оплату и

• закрывающие документы;

• Поиск и запрос корректно оформленных и недостающих документов;

• Согласование входящих документов с ответственным сотрудниками, подписание, проставление печати и передача коллегам для отражения в учете; передача подписанных с двух сторон документов контрагенту;

• Обработка первичной учетной документации на бумажном носителе и в виде электронного документа (проверка правильности оформления реквизитов, передача их на подпись; отражение в учете в 1С ERP, сканирование и передача в архив);

• Работа в ЭДО (Контур.Диадок), 1С ERP, 1С Документооборот/СЭД;

• Сканирование, учет и передача коллегам для архивации документов;

• Предоставление отчетности, при необходимости, в рамках своей компетенции;

• Автоматизация процессов для повышения эффективности работы Группы в целом;

• Кросс-функциональное взаимодействие с другими Подразделениями Компании.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);

• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, не менее 2-х лет;

• Опыт работы в ЭДО (Контур.Диадок), 1С ERP (предпочтительно), 1C Документооборот/СЭД;

• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;

• Готовность работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);
• Комфортный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.