Главный специалист Управления делами (декретная ставка)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителей,
• Приём и распределение звонков,
• Приём, распределение, регистрация электронных писем и иной рабочей корреспонденции,
• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,
• Организация приема посетителей,
• Ведение работы по подготовке и проведению заседаний и совещаний,
• По поручению руководителей составление писем, запросов, других документов,
• Оказание содействия всем подразделениям Компании по организационным вопросам, входящим в сферу деятельности Управления,
• Подготовка заявок на пропуск для прохода в здание офиса,
• Оформление документов для командирования сотрудников и организации командировок сотрудников, а именно, заказ авиа/ж.д. билетов, размещения в гостинице и т. д.
• Контроль исправности всего оборудования в кабинетах руководителей,
• Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности Управления.

Мы ожидаем, что вы имеете:

• Высшее образование,
• Желателен опыт работы на аналогичной должности в строительной организации,
• Умение работать с большим объемом информации в режиме мультизадачности,
• Приветствуется знание программы 1С-УПП8.2,
• Хорошее владение программами Microsoft Excel, Word, PowerPoint, 1С ЭДО, Outlook и оргтехникой,
• В приоритете резюме с фотографией,
• Дипломатичность, пунктуальность, доброжелательность, презентабельный внешний вид.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника,
• Работа в крупной строительной организации,
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, ненормированный рабочий день при необходимости,
• Увеличенный оплачиваемый отпуск до 5 дней, либо его денежная компенсация,
• Корпоративная мобильная связь,
• Корпоративная поддержка: подарки детям и сотрудникам на праздники; материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях,
• Локация офиса: м. Калужская, Зюзино, Научный проезд, 17.