Специалист организационно-протокольного обеспечения

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске специалиста организационно-протокольного обеспечения .

Обязанности:

• Осуществление протокольно-организационного обеспечения при подготовке и проведении мероприятий (ВКС), в том числе с участием первых лиц организации;
• Разработка протокола мероприятий: определение основных этапов мероприятия, разработка сценариев и порядка действий в соответствии с протоколом;
• Координация действий участников мероприятий: распределение обязанностей между ними, обеспечение их готовности и знаний по вопросам протокола;
• Составление документации: подготовка пригласительных писем, программ мероприятий, списков участников и другой необходимой документации;
• Консультации по вопросам протокола: предоставление консультаций руководству и участникам мероприятий по вопросам этикета, поведения и других аспектов протокола;
• Протокольное сопровождение участников: организация приема и сопровождение делегаций, обеспечение соответствия их действий протоколу;
• Подготовка отчетности: составление отчетов о проведенных мероприятиях, анализ их эффективности и результативности.

Требования:

• Образование высшее профессиональное (делопроизводство, архивариус, секретарь-референт​​​​​​​);
• Опыт работы от 2-х лет в строительной компании (желательно);
• Нормативные правовые акты, государственные стандарты, определяющие порядок по ведению протоколирования;
• Умение организации мероприятий, ведения протоколов мероприятий, ВКС;
• Умение достигать поставленной задачи и решать сложные проблемы в кротчайшие сроки;
• Умения работать в СЭД;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Exce, Яндекс Телемост, иные продукты для ВКС, Google Docs, Directum RX, Synology Drive; пакет MS Office, MS Excel, MS Power Point);
• Ответственность, точность, внимательность к деталям, самостоятельность, способность анализировать данные и формулировать выводы .

Условия:

• Место работы: в комфортабельном офисе рядом с м. Дубровка;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
• Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив.