з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
В лидирующую в России транснациональную корпорацию ищем руководителя сканцентра.
Обязанности:
- Координация работы сканировочного центра (20+ сотрудников в подчинении);
- Формирование команд, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени;
- Оформление и организация рабочего места для новых сотрудников (пропуск, доступы в систему, получение оборудования);
- Расчет ежеквартальных, ежемесячных бонусов;
- Обработка тикетов, их распределение;
- Организация вывоза коробов во внешнее хранение, сверка коробов, мониторинг статуса коробов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
- Отслеживание доверенностей, актуализация реестров, хранение доверенностей;
- Анализ документооборота, составление списка утерянных документов;
- Выявление ошибок сотрудников и содействие в их исправлении;
- Уничтожение документов;
- Написание памяток, инструкций, обновление нормирования;
- Введение новых процессов, тестирование, обновление.
Требования:
- Знание основ делопроизводства, в т.ч. документооборота с контрагентами;
- Опыт организации/оптимизации/построения документооборота в крупной компании;
-
Высокий уровень организаторских способностей;
-
Опыт управления командой, обучения и наставничества;
-
Умение и готовность работать с большими объемом информации и документов;
-
Внимательность, ответственность, активность.
Условия:
- Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы пн-пт, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис в БЦ Аврора в пешей доступности от м.Павелецкая;
- Дружелюбная рабочая атмосфера, наставничество, ввод в должность.
