Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: Ригла
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Внимательного к деталям (потребуется при работе с договорами) и пунктуального в работе Специалиста по документообороту

Чем предстоит заниматься:

  • Согласование, пролонгация, расторжение договоров: подготовка документов, внесение замечаний согласующих служб и согласование с контрагентом, контроль подписания согласованной редакции, сканирование, сдача в архив
  • Проведение оплат, отслеживание сроков оплат, контроль подписания и сдачи закрывающих документов по оказанным услугам в фин.службу
  • Подготовка самостоятельно Служебных записок, распоряжений, приказов по компании (на основе шаблонов)
  • Формирование отчетов по запросам, запуск форм для согласований сверх бюджета, контроль подписания, отправка контрагентам, работа в ЭДО
  • Ведение мониторингов по реестрам договоров, оплат, доходов/расходов

Мы ожидаем, что у вас есть:

  • Знание документооборота, умение работать с документами, работа в ЭДО
  • Знание основ бюджетирования, финансовой отчетности

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в аккредитованную IT компанию
  • Офис в самом центре Москвы (возможен гибридный формат работы)
  • Интересные и масштабные задачи в стабильной, быстроразвивающейся компании
  • Привлекательная заработная плата, соответствующая скиллам и экспертизе
  • Демократичное общение с руководителями, которые поощряют твою инициативу
  • Программа "Защита здоровья", включая стоматологию (телемедицинские консультации, очные приемы врачей, лабораторная и инструментальная диагностика, скорая помощь и экстренная госпитализация)
  • Корпоративный ноутбук
  • Компенсация образовательных программ
  • Программа лояльности для сотрудников - специальные условия на заказ на сервисе Здравсити