Специалист по ведению электронного документооборота / Документовед

Обязанности:

• Регистрация в СЭД 1С Документооборот входящих и исходящих документов.
• Оформление реквизитов карточек различных видов документов в СЭД 1С Документооборот.
• Распечатка из СЭД согласованных версий документов (приказов, распоряжений, актов, исходящих писем и пр.) с листами согласования, маркировка документов для подписания, организация подписания документов.
• Отслеживание сроков согласования и подписания документов, проверка наличия необходимых подписей, оттиска печати, сканирование подписанных документов с размещением подписанных скан-копий в карточках документа.
• Организация ознакомления с документами в СЭД согласно расчету рассылки.
• Заведение номенклатуры дел в СЭД.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства и ведения электронного архива документов.
• Знание программы СЭД 1С Документооборот.
• Наличие практического опыта работы в СЭД 1С Документооборот от 3 лет.
• Наличие опыта работы в отделе делопроизводства в крупной торговой или производственной компании с документооборотом от 15 000-20 000 документов в год.
• Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Word, Excel.

Условия:

• рафик работы: 5/2;
• Режим работы: с 8:30 да 17:30, пятница до 16:30;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после испытательного срока;
• Дополнительная материальная выплата к отпуску 1 раз в год в размере половины оклада;
• Ежемесячная доплата за ученую степень и дополнительные оплачиваемые дни к отпуску;
• Бесплатные занятия в спорткомплексе рядом с работой (бассейн, занятия в игровом зале-волейбол, футбол), компенсация части стоимости абонемента в вашем фитнес клубе.
• Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях (к юбилейным датам, по случаю заключения брака, рождения детей и пр.);
• Ежемесячная выплата за стаж работы более 3-х лет на предприятии;
• Ежегодная годовая премия;
• Ежегодное увеличение оплаты труда (индексация);
• Возможность повышения квалификации и проф.обучения;
• Бесплатная, охраняемая парковка для сотрудников;
• Профсоюзная организация;
• Работа в 2-х минутах от метро Водный стадион.