Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 24.01.2025
Работодатель: ​HR-агентство Точно
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Молодая, развивающаяся команда из топ-специалистов в области переработки пластика ищет помощника руководителя - амбициозного, с высоким уровнем ответственности, желающего развиваться сотрудника, который возьмет на себя задачи офис-менеджера (работа с документами, данными, таблицами, цифрами), а также задачи по логистике и снабжению (такого рода задачи занимают менее 20% всего рабочего времени). Офис находится по адресу Промышленная зона 1к1 (Новомарусино) - это новое современное административное здание, с ремонтом и новой орг техникой (в 20 мин езды на машине от метро Площадь Маркса).

Чем предстоит заниматься:

  • Администрировать работу офиса: следить за порядком, заказывать канцелярию, воду, визитки и другие товары для жизниобеспечения офиса

  • Принимать и обрабатывать первичную документацию в соответствии с требованиями бухгалтерии

  • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией

  • Встречать гостей

  • Выполнять задачи по снабжению (заказ небольшого объема расходного материала для производства (например, перчатки, рабочую форму и тд), а также закуп для офиса (мебели, орг техники и тд) - не более 10% рабочего времени в день

  • Выполнять задачи по логистике (составлять оптимальные маршруты водителям, которые будут в течение следующего рабочего дня забирать материалы, контроль за ними) - не более 10% рабочего времени в день

  • Небольшой объём продаж по действующей клиентской базе!!!- при желании увеличивать свой доход в компании

Будем рады, если у вас есть:

  • Опыт административной работы

  • Опыт работы офис-менеджером

  • Уверенные знания MS Office, Excel

  • Навык легко переключаться между задачами

Компания предлагает:

  • Доход от 50 000 рублей

  • Возможность развиваться профессионально и финансово в сфере продаж (% от продаж ежемесячно)

  • Официальное трудоустройство

  • График работы: пн.-пт. с 08.30/09.00 до 17.30/18.00 (график обсуждается индивидуально на финальной встрече)

  • Современный, новый, уютный офис (в настоящее время запускается в работу проект обеденной зоны и игровой комнаты для сотрудников компании) - находится по адресу Промышленная зона 1к1 - это новое, современное, административное здание, в 20 мин езды на машине от метро Площадь Маркса, остановка общественного транспорта рядом со зданием.

  • Молодой коллектив, дружелюбная, поддерживающая атмосфера для новичков

  • Быстрая адаптация и мягкое погружение в работу, руководители компании являются наставниками новичков

  • Корпоративные мероприятия, участие в стратегическом развитии компании