Заведующий хозяйством

Обязанности:

1.Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками учреждения:

-Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками учреждения;

-Организация процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками учреждения (работа с сайтами: zakupki.gov.ru; bus.gov.ru и др.);

-Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг;

-Организация работы складского хозяйства организации. Учёт ТМЦ;

-Контроль состояния ТМЦ. Проведение инвентаризаций ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования;

-Составление сводных учётных и отчётных документов о ТМЦ, их движения, использовании и состоянии.

2.Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью учреждения:

-Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;

-Обеспечение работы и контроль за исправностью систем экстренного вызова полиции, пожарной сигнализации и пожарного мониторинга.

-Своевременное выполнение предписаний надзорных органов;

-Своевременная подготовка к сдаче по акту внутренней системы отопления и горячего водоснабжения городским службам;

-Подбор объектов недвижимости в качестве учебно-тренировочных баз учреждения;

-Документационное обеспечение (лицензирование учебно-тренировочных баз) и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости учреждения;

-Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости учреждения.

3.Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками учреждения:

-Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;

-Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников.

4.Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения:

-Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой учреждения;

-Своевременное проведение инструктажа по техники безопасности, правилам и нормам охраны труда и противопожарной защите (работа в информационной системе охраны труда Минтруд lkot.mintrud.gov.ru);

-Контроль за соблюдением графика работ и ведение табеля учета рабочего времени обслуживающего персонала;

-Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

-Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

Зарплата по результатам собеседования.