Обязанности:
Требуется помощник управляющего с функцией администратора, менеджер офиса.
- делопроизводство;
- кадровые вопросы (оформление трудовых договоров, трудовых книжек, оформление приказов, воинского учета);
- ведение архива;
-администрирование офиса (заказ канцелярии, ТМЦ);
- работа с ГИС ЖКХ (можно без опыта, обучим);
-
Подготовка документов и материалов для управляющего ТСЖ, организация и контроль работы секретариата и подчиненных сотрудников.
- Участие в проведении совещаний, подготовка протоколов и докладов.
- Осуществлять заключение контрактов с подрядчиками или службами для поставки ресурсов.
-
Осуществлять контроль над выполненными работами подрядчиками ТСЖ (клининг).
-
Осуществлять управление имуществом, контролировать выполнение обязанностей работников ТСЖ.
- Принимать участие в процедуре составления сметы доходов и расходов товарищества;
- Осуществлять осмотры состояния оборудования для предотвращения наступления аварийной ситуации;
- Осуществлять прием жильцов, рассматривать и исполнять их обращения или заявления;
- Формирование базы данных о собственниках и нанимателях помещений;
-
Рассмотрение обращений и жалоб;
- Согласование с собственниками платы за ремонт и содержание имущества
- ведение соцсетей, чатов в мессенджерах, заполнение сайта;
-
- обзвон должников, рассылка сообщений;
Требования:
- высшее образование (экономическое, юридическое)
- опыт работы в сфере ЖКХ приветствуется
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
- Ответственность, проактивность, обязательность
Условия:
- официальное трудоустройство
- официальная заработная плата
- отпускные, больничные
- график работы с 08.00 до 17.00, возможно частично удаленная работа.
- выплачивается премия по результатам проделанной работы.
- заработная от 65000 и выше.
