Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административные задачи (планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий и совещаний; подготовка материалов, протоколов встреч и документов в рамках мероприятий рабочего графика)
• Travel-поддержка руководителя
• Обеспечение своевременного исполнения поручений
• Административная поддержка подразделения для обеспечения эффективной работы подразделения (оформление пропусков, бронирование переговорных, формирование приказов, отслеживание отпусков / больничных, обеспечение канцелярией)
• Ведение ЭДО (Tessa, СЭД, SAP, СУИД): мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет в крупных компаниях
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
• Четкая дикция и грамотная речь
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
• Готовность к ненормированному графику
• Навыки работы с большим объемом информации
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Готовность к редким командировкам
• Исполнительность, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Достойная заработная плата, годовой бонус
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Удобный комфортный офис в центре города, ст.м. Адмиралтейская
• Социальный пакет (ДМС, НС и т.д.).