Нововятский район, Советская улица 51/2А
Обязанности:
1) Организация рабочего дня генерального директора:
• планирование и организация рабочего дня генерального директора;
• напоминание о встречах, совещаниях и других мероприятиях;
• координация расписания и графика работы генерального директора;
• подготовка необходимых материалов и документов для совещаний и встреч.
2) Организация командировок:
• бронирование отелей, билетов и транспорта для командировок;
• организация деловых ужинов и обедов во время командировок;
• контроль расходов на командировки и отчётность перед генеральным директором.
3) Проведение и участие в переговорах в офисе и командировках:
• определение ключевых лиц для переговоров и подготовка контактов;
• ведение записей со встречи (протоколирование);
• анализ результатов переговоров и предоставление отчёта генеральному директору;
• помощь в подготовке к переговорам (поиск информации, подготовка презентаций и т. д.).
4) Дополнительные обязанности:
• следить за поддержанием чистоты в рабочем кабинете генерального директора;
• закуп необходимых канцтоваров и иных средств для поддержания благоприятного климата в кабинете генерального директора;
• организация личных встреч генерального директора.
Требования:
- Деловой этикет
- Инициативность
- Готовность работать в графике генерального директора!
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в команде
- Аккуратность и дисциплинированность
- Моментальная реакция и быстрота включения в процесс поставленной задачи
- Наличие СПО или ВПО по специальности Перевод и переводоведение, Лингвистика, Менеджмент, Техническое будет преимуществом
- Знание английского языка приветствуется
- Готовность к командировкам
- Стремление к развитию и росту
- Опыт работы от 1-го года
Условия:
- З/п на исп.срок (до 3 мес. - 50 без знания англ.яз, 60 со знанием англ.яз), далее от 60, и от 80, соответственно
- График работы 5*2, 8-16.30 (быть на связи 24/7: звонки, мессенджеры)
- Оплачивается бассейн тренажерный зал
- Дружный молодой коллектив
