Ростовская улица 18
Обязанности:
-
обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу;
-
ведение кадровой документации;
-
реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, вносит информацию в базу данных, архивирование документов;
-
разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения;
-
систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
приём и распределение поступающих телефонных звонков;
-
обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами;
-
организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
-
обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
-
организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
-
организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
-
планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
Требования:
-
Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
-
Владение специальными программами (MS Office, CRM-системы и т. д.);
-
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
-
Организаторские способности;
-
Хорошая память, внимательность;
-
Исполнительность, ответственность, коммуникабельность,
аккуратность; -
Грамотная устная и письменная речь;
-
Опрятный внешний вид;
Условия:
- работа в стабильной компании, интересные и долгосрочные проекты, современный удобный офис в городе;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя (график Пн- Пт: с 9:00 до 18:00);
- своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц);
- возможность обучения и повышения квалификации за счет компании.
