Специалист по маркетингу (делопроизводство/аккаунтинг)

Обязанности:

• Управление маркетинговыми проектами (аккаунтинг): участие в планировании и реализации маркетинговых кампаний (рекламные, PR, digital), управлении проектами на всех этапах, начиная с брифа и заканчивая итоговым отчетом. Включает координацию всех участников проекта (подрядчики, отделы).
• Ведение маркетингового документооборота: контроль за подготовкой, оформлением и хранением документов отдела маркетинга (договора, акты, счета, отчеты).
• Координация административных процессов: организация внутренних встреч, взаимодействие с другими отделами, подготовка отчетов.
• Разработка сувенирной и полиграфической продукции и т.п.
• Работа с подрядчиками: взаимодействие с внешними агентствами, подрядчиками, дизайнерами, печатниками для реализации маркетинговых задач.
• Подготовка отчетов по кампаниям: сбор аналитических данных и формирование отчетов о результативности маркетинговых активностей (ROI, конверсии и т. д.).
• Контроль бюджетов: учет расходов и контроль за соответствием утвержденному бюджету по каждому проекту, ведение отчетности по финансам.
• Административная поддержка отдела: организация встреч, управление календарем, помощь в координации внутренних и внешних коммуникаций.
• Организация мероприятий: помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и промо-акций, координация всех этапов подготовки и участия.
• Анализ рынка и конкурентов: сбор данных для маркетинговых исследований, анализ конкурентной среды, трендов и рыночной информации для создания стратегий.
• Разработка сувенирной и полиграфической продукции

Требования:

• Опыт работы в маркетинге или смежных областях: не менее 1-2 лет на позиции «Специалист по маркетингу» или аналогичной позиции, включающей управление проектами
• Опыт работы в должности «Специалист по документообороту» или аналогичной: от 1 года
• Знание делопроизводства: опыт ведения документации, обработки договоров и корреспонденции.
• Обязательное владение программами: уверенное использование MS Office (Word, Excel), 1С (обязательно!).
• Желательно базовое знание инструментов: опыт работы с маркетинговыми инструментами и программами (CRM-системы, Google Analytics, Яндекс.Метрика, Canva, Adobe).
• Умение работать с документами: навык работы с делопроизводством, включая подготовку и учет договоров, отчетов и других документов.
• Навыки управления проектами: умение планировать, организовывать и контролировать выполнение задач, управлять подрядчиками и командой.
• Soft Skills (Мягкие навыки): внимание к деталям, способность работать в условиях многозадачности, управлять временем и приоритизировать задачи.
• Организованность и внимание к деталям: умение работать с большим количеством документов и соблюдение сроков.
• Коммуникабельность: навыки взаимодействия с коллегами и партнерами

Условия:

• работа в крупной стабильной компании федерального уровня;
• официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня;
• график работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• достойный уровень заработной платы по результатам собеседования, выплата зарплаты без задержек два раза в месяц;
• высокий уровень культуры и безопасности труда, система 5S;
• ДМС после года работы;
• частичная оплата обедов;
• офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).