Личный ассистент предпринимателя

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 130000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Мы в поиске активного и энергичного личного ассистента предпринимателю, инвестору в сфере IT для выполнения личных и семейных задач, это 100% family-office.
Обязанности:
  • Календарь руководителя: Постановка встреч, ведение графика, напоминания;
  • Финансовые задачи: Оплата крупных сумм (гимназия для детей, абонементы в спортзал, переводы алиментов), ведение финансовой отчетности по подотчетным деньгам;
  • Тревел-поддержка: Организация поездок, покупка билетов, контроль за паспортами, визами, страховками;
  • Платежи и продление документов: Продление договоров по личным делам, контроль договоров аренды жилья в РФ, продление разрешения на оружие;
  • Организация встреч и мероприятий: Заказ ресторанов, билетов в театры, на выставки и т.д.;
  • Поиск и координация персонала: поиск няни, домработницы и др.;
  • Управление водителем и координация перемещений.
Требования:
  • Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы в управлении динамическим графиком руководителя, постановки встреч, финансовой отчетности;
  • Высшее образование;
  • Иностранный язык: английский язык от среднего уровня владения для тревел-задач;
  • Портрет кандидата: структурированность и ответственность, самостоятельность и критическое мышление, внимательность и предусмотрительность, умение эффективно коммуницировать с командой.
Условия:
  • Оформление: ИП/Самозанятость;
  • График работы: с 9:00 до 18:00, на связи до 21:00-22:00 точечные задачи на выходных, мгновенные ответы не всегда требуются, возможно, будут редкие звонки;
  • Формат работы: удаленно, но возможны редкие очные задачи/встречи в Москве;
  • Заработная плата: от 130 000 до 150 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.
Ждем Вашего отклика!

ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с HR компании;
3) собеседование с руководителем (онлайн/очно)

4) оплачиваемая тестовая неделя, которая может быть сокращена до трех дней