Офис-менеджер

Обязанности:

• организация документооборота компании(договора, упд от клиентов, закрывающие от поставщиков, отчеты о командировках сотрудников);

• ежеквартальная сверка с контрагентами;

• получение и отправка корреспонденции;

• контроль за чистотой офиса (контролировать клининговый персонал) / контроль снабжение офиса (канцелярия, моющие средства и т.п.);

• кадровое делопроизводство (в том числе иностранные сотрудники);

• составление счетов в 1С, заведение контрагентов в базу 1С;

• ведение ЭДО (электронный документооборот);

• заполнение и подписание договоров, предоставление контрагентам и бухгалтерии документов по запросу;

• прием и распределение звонков.

Требования:

• Опыт работы в похожей сфере неважен, но будет вашем преимуществом;

• Знание Excel, Word;

• Опыт работы в 1С УТ, ЭДО, с первичной документацией будет вашим преимуществом;

• Вы нам подходите если вы любите работать с документацией, умеете наводить порядок в документах и получать от этого удовольствие) Этот пункт обязателен;

• Ответственность и организованность;

• Заинтересованность в работе;

• Желание обучаться;

• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оплата на испытательный срок- 65 000 руб, после испытательного -70 000 руб. ;

• Работа в международной компании (официального представительства крупного китайского завода) с классным офисом в центре Питера;

• ДМС после полугода работы в компании;

• Возможность практиковать английский/китайский с китайскими сотрудниками;

• При желании, возможен рост в сфере логистики;

• График 5/2 с 09:30 до 18:00 (30 минут обед);

• Оформление согласно ТК;

• Заработная плата без задержек;

• Обучение работе и поддержка от коллег на протяжении всей работы;

• Веселый и молодой коллектив.