Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 21.01.2025
Работодатель: Автономная Благотворительная Некоммерческая организация Регион Заботы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В Аппарат учредителя организации требуется помощник по личным поручениям

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя (заказы, доставки, подбор и покупка подарков, ведение личного календаря и др.)
  • Подготовка презентаций
  • Поиск различной информации
  • Travel-поддержка
  • Ведение графиков, реестров, баз данных, архивов документов руководителя
  • Организация рассылок и поздравлений
  • Работа с личной почтой руководителя
  • Работа в команде сотрудников аппарата руководителя

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы персональным ассистентом/личным помощником у первого лица организации от 2-х лет (желательно);
  • Уверенное пользование техникой apple, гугл-календарем, различными современными IT технологиями для эффективного выполнения рабочих задач;
  • Навык подготовки презентаций, работы в Excel;
  • Навык работы с текстами (грамотная письменная речь, умение формулировать и структурно излагать информацию);
  • Опыт travel – поддержки (полный цикл);
  • Ответственность и четкое соблюдение deadline;
  • Аккуратность;
  • Самоорганизованность и стрессоустойчивость;
  • Умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
  • Умение выстраивать продуктивную коммуникацию, навык работы в команде;
  • Доброжелательность и вежливость.

Условия:

  • Место работы: рядом с м. Спортивная (3 минуты от метро);
  • График работы: пн-пт с 10-00 до 19-00 (возможен ненормированный рабочий день), готовность быть на связи 24/7;
  • Оформление по ТК РФ.