Москва
В Аппарат учредителя организации требуется помощник по личным поручениям
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя (заказы, доставки, подбор и покупка подарков, ведение личного календаря и др.)
- Подготовка презентаций
- Поиск различной информации
- Travel-поддержка
- Ведение графиков, реестров, баз данных, архивов документов руководителя
- Организация рассылок и поздравлений
- Работа с личной почтой руководителя
- Работа в команде сотрудников аппарата руководителя
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом/личным помощником у первого лица организации от 2-х лет (желательно);
- Уверенное пользование техникой apple, гугл-календарем, различными современными IT технологиями для эффективного выполнения рабочих задач;
- Навык подготовки презентаций, работы в Excel;
- Навык работы с текстами (грамотная письменная речь, умение формулировать и структурно излагать информацию);
- Опыт travel – поддержки (полный цикл);
- Ответственность и четкое соблюдение deadline;
- Аккуратность;
- Самоорганизованность и стрессоустойчивость;
- Умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Умение выстраивать продуктивную коммуникацию, навык работы в команде;
- Доброжелательность и вежливость.
Условия:
- Место работы: рядом с м. Спортивная (3 минуты от метро);
- График работы: пн-пт с 10-00 до 19-00 (возможен ненормированный рабочий день), готовность быть на связи 24/7;
- Оформление по ТК РФ.