Начальник отдела делопроизводства

ПРОСИМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ВАКАНСИЕЙ!

Обязанности:

• организация работы сотрудников отдела с учетом обособленных подразделений - 4 секретаря-делопроизводителя и 1 документовед (архивариус): дисциплина, подбор, обучение персонала, контроль выполнения должных обязанностей и др;
• организация, стандартизация, оптимизация бизнес-процесса по делопроизводству (в т.ч. ЛНА);
• составление номенклатуры дел;
• организация и контроль работы электронного документооборота;
• контроль документооборота в компании (ведения реестра документов, контроль сроков обработки, регистрация корреспонденции, проверка деловых писем, ответы на запросы, «поток» документов внутри компании и др.);
• взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениями;
• организация системы хранения документов;
• соблюдение правил конфиденциальности и уровня допуска к документам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• участвовать в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
• ведение протоколов собрании;
• оперативное решение возникающих вопросов.

• Требования:
• образование не ниже высшего;
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• русский язык – высокий уровень грамотности (устно, письменно);
• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с MS OFFICE, ЭДО, PyRUS, Outlool, ПОЧТА РОССИИ, ГУГЛ ДИСК и др.;
• знание ГОСТов по делопроизводству;

• навыки управления персоналом, проведения обучения, участия в процессе найма, контроля;

• навыки организации делопроизводства в компании с обособенными подразделениями или филиалами;

• навыки разработки и внедрения ЛНА;

• навыки обеспечения жизнедеятельности офиса и организации встречи гостей;

• навыки работы с контрагентами;

• высокий уровень ответственности, внимательность, коммуникабельность, организаторские способности, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности;

• готовность к командировкам (при необходимости);

• готовность пройти тестирование на проф. пригодность и проверку в СБ.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТД, соблюдение ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• работа в офисе - Москва, ул. Кировоградская, д.23а, корп.1, Бизнес-центр;
• предоставляется оборудованное рабочее место, ноутбук, сим-карта, гардеробная, оборудованная комната приема пищи;
• оплачиваемые командировки (оплата топлива или поездка на автомобиле компании с водителем);
• график работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45 (обед 45 минут);
• заработная плата "белая": оклад по ТД 150 000 руб., на руки 130 500 руб.

Если Вы дочитали до конца описания вакансии и решили оставить свой отклик, просим в сопроводительном письме написать - сколько у Вас лет аналогичного опыта работы.
Отсутствие данной информации в сопроводительном письме будет являться основание для отказа в рассмотрении Вашей кандидатуры.