Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/отправка/регистрация документации;
• Ведение архива дел;
• Управление календарем корпоративных мероприятий;
• Рассылка корпоративных писем по компании;
• Ознакомление с ЛНА сотрудников компании;
• Администрирование и методологическая поддержка пользователей системы электронного документооборота (СЭД);
• Оценка корректности подготовки документов перед подписанием;
• Выполнение функции офис-менеджера во время его отсутствия.

Требования:

• Грамотный русский язык (письменный и устный);
• Понимание деловой этики и делового стиля;
• Педантичность, аккуратность, внимательность;
• Опыт контактирования с большим количеством людей ежедневно (преимуществом будет работа на аналогичной должности не менее 3х лет или в госс. службе);
• Опыт работы с системами электронного документооборота, пакетом MS Office;
• Опыт выстраивания делопроизводства, в том числе в СЭД, с нуля.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - сокращенный день до 16:45);
• Интересные задачи, отличный коллектив;
• Бесплатная парковка;
• Работа в международном аэропорту "Жуковский".