Офис-менеджер

ФУРА — цифровой экспедитор.

Мы создаем экосистему продуктов объединяющую логистов, менеджеров, диспетчеров, документооборот, перевозчиков, водителей и клиентов, что позволяет получать требуемый уровень сервиса и полную прозрачность на всех этапах перевозки

Мы верим, что изменим индустрию перевозок — сделаем процесс проще, качественнее и эффективнее. Наша цель – сделать лучший в России LogTech

Ищем специалиста в команду, который возьмет на себя задачи АХО и HR блока.

Аминистративно-хозяйственное направление:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка расходников, продуктов, мебели, поиск подрядчиков на эпизодические работы (например, чистка ковролина, озеленение, ремонт пурифайера, замена вендингового автомата и т.д); решение всех вопросов, связанных с арендодателями
• Контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование), взаимодействие с арендодателем, ремонтные работы
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, координация работы сотрудника клининга
• Оформление временных/постоянных пропусков, встреча новых сотрудников и гостей
• Контроль оплат аренды, коммунальных услуг, заведение счетов по всем направлениям деятельности АХО и HR блока, контроль оплат и получения закрывающих документов
• Управление затратами офиса - контроль и оптимизация затрат на электричество, аренду и ремонт помещений, транспорт и другие расходы, связанные с работой офиса, бюджетирование
• Администрирование работы сервиса такси, подключение/отключение сотрудников, отчетность
• Административная поддержка удаленных офисов
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

HR направление:

• Администрирование договора ДМС, подключение/отключение сотрудников
• Организация корпоративных мероприятий
• Административная поддержка организации обучений и тренингов
• Организация закупки мерча HR отдела, подарков для клиентов
• Внутренние коммуникации, опросы
• Эпизодические проекты HR направления

Ожидания от кандидата:

• Релевантный опыт работы в эксплуатации офисов
• Автономность, готовность самостоятельно разобраться в проблеме и принять самостоятельное (адекватное) решение в рамках своих полномочий
• Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, расторопность, исполнительность
• Открытость: позитив, чувство юмора и готовность помочь коллегам

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально)
• Работа в IT-аккредитованной компании
• Техника и периферия, необходимые для работы
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (офисный формат работы)
• Современный офис в БЦ «Линкор» в пешей доступности от м. ЦСКА
• Корпоративный трансфер от м. Аэропорт
• Обучающие материалы, развитие сотрудников и корпоративные мероприятия