Руководитель группы документационного обеспечения

О компании

ООО «Пермский инженерно-технический центр «Геофизика» (ООО «ПИТЦ «Геофизика») – одна из ведущих нефтесервисных компаний, предоставляющая широкий спектр услуг на всех этапах жизненного цикла месторождения; дочернее предприятие ООО «НЕФТЬСЕРВИСХОЛДИНГ».

Задачи, которые Вам придётся решать:

• Руководство отделом (в подчинении 3 чел.), планирование работы и учет рабочего времени сотрудников отдела;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• Сопровождение договоров по деятельности отдела (заключение, БДДС, оплата счетов, отчетность, контроль расходов);
• Планирование годового бюджета на отдел, составление отчетности по исполнению бюджета (месяц / год);
• Организация работы по размещению на согласование вновь заключаемых договоров и других документов (сканирование, контроль за соблюдением сроков согласования службами, ре­гистрация и размещение заключенных договоров в базу данных) и хранению скан образов документов в системе 1С.
• Разработка сводной номенклатуры дел по Обществу;
• Разработка нормативных документов по бизнес-процессам "Документационное обеспечение";
• Контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Замещение подчиненных работников в период их отсутствия;
• Подготовка документов для сдачи в архив.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее профессиональное образование (профильное: документоведение и т.д.)
• Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С ДО, ERP, 1С УПП;
• Знание MS Office (Word, Excel, Power Рoint, Outlook);
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
• Отличное знание русского языка (письменный, устный);

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-чт 8:00-17:00, пт 08:00-16:00; 5/2;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Услуги добровольного медицинского страхования;
• 13-я заработная плата;
• Премия к Дню Нефтяника;
• Компенсация занятий спортом;

Будем рады видеть Вас в нашей команде!