Секретарь (помощник руководителя)

Если Ваше резюме нами просмотрено и Вам интересна наша вакансия - оставляйте отклик

Обязанности:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
• контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
• обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
• вести прием посетителей;
• по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
• выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
• проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
• выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции;
• работа с курьерскими службами.

Требования:

• хороший пользователь ПК, грамотная речь, аккуратность, внимательность

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.50 (пятница короткий день);
• оформление по ТК РФ;