улица Ленинская Слобода 26с28
ВАКАНСИЯ АКТУАЛЬНА ❗️
Здравствуйте, мы — компания ALTA, занимаемся строительными и отделочными работами. За нашими плечами множество проектов крупных застройщиков жилищных комплексов и бизнес-центров в Москве и области. Наша компания стабильно развивается и за прошедший год выросла в два раза. Планируем поддерживать этот темп роста и в дальнейшем.
Открыта вакансия бизнес-ассистента владельца компании.
Ваша основная задача — не только высвободить время руководителя, но и внедрять проекты и реформы, которые приведут к росту прибыли компании.
Мы ищем профессионала своего дела, который умеет делать результат. Нужен человек, способный решать задачи любой сложности. Более опытным и способным можно делегировать целый проект, который они распилят на задачи и сделают. И высший пилотаж — когда можно делегировать целую проблему.
Распределение задач: 70% бизнес, 30% личных поручений.
Нужен умный человек, способный справляться с большим спектром задач. Выполнять разовые поручения, курировать и возглавлять проекты и решать проблемы, задачи любой сложности, с проактивной позицией и готовностью работать в ненормированном графике.
Важность ассистента сложно переоценить, так как своим функционалом он снимает значительную часть рутинных процессов по бизнес и личному направлениям, что напрямую влияет на скорость развития компании.
Одно из важных качеств ассистента это внимательность, поэтому напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме слово "Внимательность", так мы будем понимать, что вы действительно изучили текст вакансии и заинтересованы в ней.
Какие будут задачи:
- ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: составлять, планировать рабочий график на неделю в календаре, договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание, самостоятельно проводить встречи и совещания, добиваться выполнения договоренностей сотрудниками, планировать логистику и перемещения, организация командировок.
- РАБОЧЕЕ МЕСТО И РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС: контролировать исполнение сотрудниками распоряжений в соответствии с установленными сроками (вести журнал распоряжений), своевременно выполнять поручения, быстро находить нужную информацию, подготавливать рабочий кабинет перед началом дня
- ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ: заботиться о здоровье (питание, соблюдение рекомендаций врачей, тренировки), организация личных дел (оплачивать личные счета, приобретать билеты в театры, на концерты, покупать подарки для друзей, родственников и важных партнеров, организовывать туристические поездки), руководить личным водителем, освободить от всех рутинных задач, взаимодействовать с домашним персоналом, отслеживать события и даты
- ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ: записывать поручения, подготовить приказы и письма, разбирать e-mail, уметь вести свой недельный план работы, уметь провести координацию с сотрудниками
- МЕНЕДЖМЕНТ ПРОЕКТОВ: курирование проектов от лица руководителя, координация участников и обновление статуса проекта, добиваться соблюдения сроков исполнителями
Для нас важно:
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или руководящей должности от 2-х лет.
- Внимательность, ответственность и проактивность.
- Умение самостоятельно принимать решения и нести ответственность за их исполнение.
- Навыки работы в гугл-календаре, планировщиках задачи и CRM-системах.
- Готовность быстро адаптироваться и решать нестандартные задачи.
Условия вакансии:
- Работа лично с владельцем компании.
- Доступность 5/2 с 9:00 до 20:00, выходные дни быть связи.
- Локация офиса: метро Автозаводская
- Трудоустройство по ТК.
- Возможность финансового и карьерного роста в компании.
Этапы прохождения на должность:
- Онлайн собеседование
- Выполнение тестового задания
- Личное знакомство с руководителем
- Стажировка (оплачиваемая)
- Трудоустройство
