Конференц-ассистент

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: Vostock Capital
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания Vostock Capital-лидер в сфере организации международных конференций приглашает всех желающих присоединиться к нашей команде в организации международной конференции "Горнорудная Промышленность России и СНГ" https://miningrussiaconference.com/, которая состоится 26-27 марта в Иркутске. Мы ищем энергичных и целеустремленных людей, готовых работать вместе с нами для успешного проведения этого важного события.

Каждая позиция имеет свои обязанности, которые способствуют успешному проведению наших мероприятий:

  • Организатор бизнес-встреч: Позиция подходит для наиболее коммуникабельных и активных людей. За Вами будет закреплена одна компания-участник выставки, и Вы будете помогать организовывать для нее личные встречи с участниками мероприятия.
  • Помощник продюсера: Вашими обязанностями будут встреча спикеров, VIP-гостей и работа в конференц-зале (подача микрофона, сопровождение спикеров до конференц-зала).
  • Администратор стойки регистрации: В этой роли Вы будете заниматься встречей и регистрацией участников, выдачей бейджей, раздаточных материалов и предоставлением помощи по организационным вопросам на протяжении мероприятия.
  • Помощник маркетолога: Эта позиция рассчитана на один день, но Вы также
    можете остаться и помогать коллегам на второй день. Обязанности включают организацию пресс-подходов, регистрацию журналистов, работу с фотографом, видеографом и съемку интервью с участниками мероприятия.
  • Гест-менеджер: Вашими обязанностями будет встреча гостей на входе в зону конференции и проверка наличия их имени в списке.

Требования:

  • Коммуникабельность
  • Многозадачность
  • Пунктуальность
  • Готовность к работе в команде
  • Способность быстро адаптироваться к изменениям

Условия:

  • Вакансия предусматривает единоразовую работу на мероприятии в вышеупомянутые даты
  • 2 полных рабочих дня с 8:00 до 18:00
  • Полное обучение для каждой позиции, наставничество и поддержка руководителя
  • Полноценное разнообразное питание на протяжении всего рабочего времени (кофе-брейки, горячие обеды)
  • Благодарственное письмо для портфолио на любом языке, освобождение от учебы при необходимости
  • Возможность не только прокачать свои навыки переговоров и побыть частью важного международного события, но и шанс найти стажировку или будущего работодателя из числа ведущих местных и международных компаний
  • Материальное вознаграждение по итогам работы (оплата указана за 2 дня работы)