Ассистент департамента производства / помощник руководителя проектов

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Организации встреч, ВКС, совещаний;
• Ведение протоколов встреч;
• Еженедельное обновление повестки совещаний в части сроков и задач;
• Взаимодействие с проектной командой и Подрядчиками в рамках протоколов совещаний и вопросов реализации проекта;
• Координация, учет, оформление запросов и писем по проектной документации;
• Организация, ведение и классификация архива проекта;
• Контроль передаваемой и принимаемой документацией между КА;
• Ведение документооборота;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией - закрывающие документы: счета, счета фактуры, УПД, акты;
• Работа с менеджером проекта по закрытию квартальных отчетов и документов.

Требования:

• Опыт работы в строительной компании в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Навыки работы в программах 1С, Power Point, Project, Excel;
• Опыт в создании презентаций и отчетов;
• Коммуникабельность, активность, высокий уровень ответственности;
• Инициативность и позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• График работы 5/2 - с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.

А также:

• ДМС со стоматологией;
• Обучение;
• 28 дней отпуска + дополнительных 3 корпоративных дня;
• Спортивные активности и дни здоровья (гонка героев, хоккей, футбол, йога);
• BestBenefits – сервис скидок и привилегий для сотрудников COLDY;
• Корпоративная валюта - позволяет накапливать баллы за выполнение задач и тратить их на различные опции - как материальные, так и нематериальные;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании.