Российский предприниматель, меценат и инвестор, активно поддерживающий стартапы и инновационные проекты, ищет бизнес-ассистента.
Его инвестиционная компания охватывает IT, медицину, потребительские товары и другие отрасли. Кроме того, он активно поддерживает социальные и благотворительные инициативы, возглавляет Российскую федерацию шахбокса и увлекается различными видами спорта.
Он в поисках надёжного помощника, который сможет эффективно управлять его расписанием, координировать задачи и структурировать процессы, создавая пространство для стратегического мышления. Твоя основная задача — снять часть его нагрузки, облегчить повседневные задачи и вернуть фокус на ключевые цели.
Работая с таким руководителем, ты погрузишься в интересные и разнообразные проекты, получишь поддержку внимательного и заботливого руководителя, а также возможность для профессионального роста в динамичной и вдохновляющей среде.
Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.
Какие будут задачи:
- Управление календарем: глубокий анализ, планирование и оптимизация расписания, согласование и распределение встреч по приоритетам.
- Проджект-менеджмент: организация и сопровождение мероприятий (турниры Федерации шахбокса, корпоративные выезды, юбилеи компаний), ведение социальных и благотворительных проектов, взаимодействие с подрядчиками, постановка и контроль задач дизайнеров и IT-специалистов.
- Административная поддержка: анализ данных и подготовка отчетов, контроль регулярных платежей, управление личным и офисными бюджетами, составление финансовой отчетности, взаимодействие с банками и бухгалтерией, координация службы тревэл поддержки.
Тебе будет комфортно работать, если ты:
- Структурно и системно подходишь к задачам, обладаешь отличными административными навыками.
- Грамотно расставляешь приоритеты и всегда ориентируешься на результат, а не на процесс.
- Демонстрируешь высокий уровень ответственности и организованности.
- Придерживаешься высоких стандартов в своей работе.
- Легко адаптируешься к изменениям ритма работы, эффективно работаешь в периоды высокой активности и сохраняешь концентрацию в спокойные дни.
- Обладаешь высоким уровнем эмпатии и умеешь чувствовать своего руководителя.
- Проявляешь гибкость и готов помогать с разными задачами, включая простые личные поручения.
- Уважаешь конфиденциальность и готов к долгосрочной работе.
А также:
- Имеешь опыт организации люксовых мероприятий и досуга.
- Уверенно знаешь Microsoft Office, особенно Excel.
- Быстро и грамотно печатаешь на русском и английском языках.
- Свободно владеешь английским языком на уровне C1–C2 для взаимодействия с иностранными партнерами.
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: 230 000 – 250 000 руб net.
- Бонусы: годовой бонус по итогам работы.
- График работы: с 10:00 до 19:00, понедельник – пятница.
- Доступность: необходимо быть на связи в нерабочее время для решения редких срочных задач.
- Формат работы: гибридный; присутствие в офисе важно в те дни, когда там находится руководитель.
- Локация: г. Москва, ул. Льва Толстого, 23, строение 4.
- Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Отпуск: синхронизируется с графиком отпусков руководителя.
Больше наших вакансий в профиле компании.
