Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности нашего будущего офис-менеджера:

• Ведение бумажного / электронного документооборота;

• Выполнение задач в системе CRM;

• Оформление заказов на канцелярию, воду, хозтовары;

• Прием и отправка корреспонденции, работа с почтой РФ и другими курьерским службами;

• Копирование/сканирование документов;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• Ведение календаря переговорной, помощь в организации встреч;

• Контроль дней рождения сотрудников компании, поздравлять их;

• Участие в организации корпоративных мероприятий (поиск помещения, покупка подарков);

• Встреча гостей (чай, кофе);

• Обеспечение жизнеобеспечение офиса, поддержание порядка;

• Координация и контроль работы штатного курьера и уборщицы;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Выполнение поручений руководителя

Наши требования:

• Высшее образование (желательно);

• Опыт работы на схожей должности от 2-х лет (обязательно);

• Опыт работы в системе Pyrus или Битрикс (желательно);

• Уверенное владение офисными программами MS office, 1С (будет Вашим преимуществом);

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность;

• Презентабельный и опрятный внешний вид;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Курсы секретарей, делопроизводителей или аналогичные образовательные программы доп.образования (желательно).

Условия работы в нашей компании:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Полный соц. пакет (отпуск, больничный и т.д.);

• Предлагаем теплую атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности;

• Возможность карьерного роста;

• Скидка на питание в ресторанах сети;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Смоленская;

• График работы 10:00 до 19:00 пн-пт;

• Возможности для обучения и развития.

Культура нашей компании основана на взаимном доверии и взаимопомощи. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно в команде.