Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, 1С;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен;
• Высшее образование (техническое);
• Знание 1С:Документооборот;
• Знание делопроизводства.

Условия:

• 5/2 8:00-17:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• Москва, Раушская наб, д. 14, стр. 1, м. Новокузнецкая,
  (с февраля м. Китай-город).