проспект Обуховской Обороны 54
Обязанности:
- Осуществление первичного приема документов от граждан, предусмотренных Административным регламентом учетных документов, на регистрацию и снятие с регистрационного учета.
- Оформление в соответствии с Административным регламентом документы для регистрации и снятия с регистрационного учета
- Принятые от граждан документы представляет в орган регистрационного учета под подпись должностного лица.
- Подготавливать сведения, для передачи в Районный военный комиссариат и передавать их по журналу учета под подпись должностному лицу РВК, в установленные сроки.
- Ведение картотеки персонифицированного учета граждан на бумажных и машинных носителях.
- Принимать и заверять заявления от граждан, для снятия с регистрационного учета «по смерти».
- Ведение картотеки архива данных о гражданах, проживающих в государственном жилищном фонде, находящемся в управлении управляющих организаций и ЖК, ЖСК, ТСЖ, обслуживаемых на основании заключенных договоров.
- Выдавать и заверять, гражданам при личном обращении; юридическим лицам по запросам информационные справки.
- Отвечать на вопросы граждан, обратившихся посредством телефонной связи, относящихся к компетенции отдела.
- Вести компьютерные базы данных, обеспечивать их актуализацию, сохранность информации и защиту их от несанкционированного доступа.
- Обеспечение сохранности документов граждан, сданных в отдел.
- Вести учетную документацию по отдельным группам населения в соответствии с требованиями правовых актов:
- допризывников и призывников;
- граждан, зарегистрированных по месту жительства и по месту пребывания.
- Отвечать на обращения граждан, поступившие в электронный кабинет должностного лица на Портале «Государственные и муниципальные услуги (функции)в Санкт-Петербурге».
- Вести контроль за сохранностью информации конфиденциального характера, содержащей персональные данные граждан, кроме как в порядке, установленном действующим законодательством.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителей Учреждения и начальника отдела.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию.
Требования:
Владение пакетом программ, Word, Excel.Cтрессоустойчивость, пунктуальность в работе, умение работать с людьми, умение работать с документами, внимательность, обучаемость, умение работать с орг.техникой
Условия:
Ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск 4 дня за ненормированный рабочий день. Режим работы: понедельник, среда, четверг 09.00-18.00, вторник, пятница 09.00-17.00, обед 13.12-14.00 час.
Полная занятость, полный день. Шаговая доступность от ст. метро Рыбацкое.
Адрес места работы:
192029, г. Санкт-Петербург, р-н Невский, ул. Караваевская, д. 26, корп. 2
