Администратор

Обязанности:

• Осуществлять хозяйственно-бытовое обслуживание в соответствии с требованиями техники безопасности, санитарно-эпидемиологическими, противопожарными и техническими правилами и нормами по обслуживанию помещений, зданий и прилегающих территорий зданий Минтруда России и Учреждения;

• Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, нести полную ответственность за вверенные ему материальные ценности;

• Соблюдать правила и порядок складирования и хранения материальных ценностей;

• Вести учет вверенных материальных ценностей;

• Использовать в работе вычислительную технику, применять специализированные программы по учёту и хранению товарно-материальных ценностей;

• При обнаружении повреждений имущества, немедленно сообщать об этом начальнику Отдела, а в его отсутствии – заместителю начальника Отдела;

• Участвовать в проведении инвентаризации материальных ценностей;

• Подготавливать документы на списание и утилизацию материальных ценностей;

• Обеспечивать приемку и исполнение заявок, поступающих из подразделений Минтруда России и Учреждения, в пределах компетенции отдела;

• Фиксировать поступление и исполнение заявок в соответствующем журнале.

• Контролировать качество исполнения работ, услуг, поставку товаров подрядными организациями и работниками Отдела, с заполнением журналов учета и соответствующих документов;

• Осуществлять приемку выполненных работ, услуг, поставку товаров;

• Бережно относится к имуществу Минтруда России и Учреждения;

• Периодически осуществлять обход вверенного участка работы (помещения общего пользования и служебные помещения: кабинеты, коридоры, лестницы, санузлы, чердачные помещения, подвалы, приямки наружного и внутреннего остекления, фасады, придомовая и прилегающая территория зданий и т.п.) с занесением в журнал учета выявленных замечаний и их выполнение;

• Предпринимать меры по устранению выявленных замечаний;

• Выдавать ключи от кабинетов сотрудникам Минтруда России и Учреждения и контролировать их возврат, вести запись в книге учета;

• Соблюдать производственную этику при выполнении своих должностных обязанностей (нормы и правила поведения на рабочих местах);

• Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;

• Оповещать сотрудников Минтруда России и Учреждения об опасных явлениях и, при невозможности ликвидации, осуществлять вызов специальных служб пожарной безопасности, МЧС, скорой медицинской помощи и оказывать помощь при эвакуации;

• Контролировать сохранность материальных ценностей, обеспечивать получение, хранение и рациональное расходование материалов, средств, выделяемых для хозяйственных целей;

• Информировать сотрудников Минтруда России и Учреждения по вопросам, касающимся оказываемых услуг и работ;

• Принимать участие в подготовке необходимой документации, касающейся деятельности Отдела;

• Участвовать в работе по предупреждению, противодействию и борьбе с коррупцией, по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений, а также по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов в Учреждении;

• Выполнять иные поручения директора Учреждения, начальника Отдела и заместителя начальника Отдела Учреждения.

Требования:

• Опыт работы администратором;
• Ответственность, аккуратность, не конфликтность;
• Знание MS Office

Условия:

• Тип занятости: полная занятость, полный день (5/2, с 9:00 до 18:00);

• Офис в шаговой доступности от м. Китай-город;

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет, материальная помощь к отпуску;

• Предоставление отпуска (ежегодный основной 28 к.д. + дополнительный отпуск 6 к.д.).