Архивариус

Обязанности:

• ведение документооборота: конструкторской, технологической и нормативно-технической документации в соответствии с ГОСТ 2.501, ГОСТ Р 2.503;
• ведение и контроль базы нормативной документации, работа с документами ГОСТ, ДСП;
• формирование и постоянное сопровождение архива документов в бумажном и электронном виде;
• прием, проверка, присвоение инвентарных номеров, регистрация поступивших на хранение документов;
• постановка на учет и организация хранения бумажных документов и электронных файлов;
• проведение изменений по извещениям в бумажных документах и электронных файлах;
• изготовление и отправка учтенных копий внутренним и внешним абонентам (сканирование, копирование);
• изготовление и отправка сопроводительной документации с приборами (брошюрование);
• заполнение карточек, журналов документации;
• ведение переписки с внутренними и внешними абонентами

Требования:

• высшее или средне-специальное (техническое);
• опытный пользователь ПК. Уровень владения MS Office, PDF Acrobat;
• желателен опыт в архивном делопроизводстве. Без его наличия быстрое обучение основным функциям делопроизводства ;
• желателен опыт с конструкторской, технологической документацией, знание ЕСКД. Работа с ГОСТ и ОСТ и другими нормативными документами;
• умение сканировать, копировать, брошюровать, аккуратно писать"
• умение и готовность работать с большими объемами информации в условиях многозадачности;
• навыки деловой переписки;
• способность обучаться, чтобы работать в новых спец программах;
• аккуратность, внимательность, ответственность, трудоспособность, способность к монотонной работе.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы, с ежегодной индексацией;
• выплаты за выслугу лет;
• динамично развивающаяся компания.