Ведущий специалист по кадрам

Трудоустройство в компанию - АО «Энергоспецмонтаж» — предприятие Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом». Специализируется на выполнении механомонтажных работ на строительстве атомных электростанций, промышленных установок, объектов теплоэнергетики и химических производств.

Обязанности:

• Сопровождать бизнес-процессы, относящиеся к кадровому администрированию, в соответствии с условиями договора;
• Проверять на корректность и согласовывать заявления на отпуск (все виды);
• Выдавать уведомления работникам о начале ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Согласовать уведомления о переносе очередного отпуска;
• Согласовывать заявления на отзыв из отпуска/досрочного прекращения отпуска;
• Уведомлять работников об окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• Проверять на корректность оформления служебных записок о направлении работников в служебные командировки;
• Проверять на корректность и согласовывать заявления об оформлении прочих отсутствий (помимо отпуска, командировок, обучения и временной нетрудоспособности) с сохранением среднего заработка и без сохранения среднего заработка;
• Направлять руководителям подразделений информационное письмо о начале процесса формирования графиков отпусков с приложением шаблона графика отпусков и инструкции по его заполнению;
• Проверять корректность заполнения графиков отпусков подразделений;
• Проверять на корректность оформление заявлений на совмещение должностей/профессий; расширения зон обслуживания; увеличения объема работы; исполнения обязанностей;
• Согласовывать документы на изменение режимов работ и графиков рабочего времени;
• Согласовывать документы для оформления работы в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни;
• Оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками;
• Выдавать направления на прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу;
• Оформлять справки-объективки на работников филиала
• Оформлять с работником письменное согласие на обработку персональных данных;
• Заверять копии кадровых документов;
• Оформлять приказы о снятии дисциплинарных взысканий;
• Предоставлять информацию согласно запросам АО ИК «АСЭ» и ГК «Росатом»;
• Участвовать в разработке и осуществлять мероприятия по укреплению трудовой дисциплины;
• Участвовать в проведении мероприятий по анализу текучести кадров;
• Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
• Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
• Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
• Соблюдать нормы этики делового общения;
• Разрабатывать проекты кадровых документов;
• Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
• Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
• Вести деловую переписку;
• Своевременно и в полном объеме выполнять должностные обязанности;
• Проводить улучшение и оптимизацию бизнес-процессов по направлению деятельности;
• Соблюдать трудовую дисциплину, рационально использовать все рабочее время, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности, повышать производительность труда, принимать меры к устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальную работу, и немедленно сообщать о случившемся непосредственному руководителю;
• Соблюдать на рабочем месте требования правил и норм по охране труда и пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка организации и иных локальных нормативных актов и стандартов организации;
• Соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов, не разглашать конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные работников в случае доступа к такой информации и данным;
• Обеспечивать качество выполняемых должностных обязанностей, охрану окружающей среды и безопасность труда;
• Своевременно и в полном объеме исполнять поручения непосредственного и функционального руководителя в рамках установленных должностных обязанностей, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации, распорядительным локальным нормативным актам и иным локальным нормативным актам организации;
• Проходить проверку знаний и навыков в соответствии с локальными нормативными актами АО «Энергоспецмонтаж», устанавливающими правила проведения проверки и ее периодичность;
• Участвовать в разработке правил внутреннего трудового распорядка;
• Участвовать в организации проведения медицинских осмотров работников (предварительных, периодических, внеочередных);
• Проходить обучение и аттестацию по охране труда в соответствии с нормативными правыми актами РФ в области охраны труда и локальными нормативными правовыми актами Общества;
• Соблюдать требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда;
• Перед началом работы проверять соответствие рабочего места требованиям охраны труда, и не приступать к работе до устранения выявленных отклонений от них;
• В процессе выполнения работы принимать меры по немедленному устранению причин и условий, способствующих возникновению травмоопасной, пожароопасной и аварийноопасной ситуации, а также причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное производство работ, и немедленно информировать о случившемся непосредственного руководителя, если указанные причины и условия нельзя устранить своими силами;
• Немедленно информировать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания (отравления);
• Оказывать, при необходимости, первую помощь пострадавшему от несчастного случая или при резком ухудшении здоровья.

Требования:

• Опыт работы в кадровой службе не менее 3-х лет
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или высшее образование – бакалавриат . Можно высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
• Отличное знание действующего трудового законодательства
• Уверенный пользователь Microsoft Excel

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2 с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
• Комфортные условия труда.
• Белая заработная плата 2 раза в месяц.
• Возможность роста и развития внутри Компании.
• По окончании текущего года КПЭ (13).
• Испытательный срок 2 месяца.