Секретарь-референт

Группа компаний «Энергоконтракт» - ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических полей, наведенного напряжения, защиты от выбросов пара и горячей воды и других.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот, 1С)
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация пропускного режима
• Встреча посетителей
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров
• Закупка товаров для офиса
• Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами компании

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• ПК – уверенный пользователь
• Знание электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Высокая скорость реагирования, нацеленность на результат, ответственность, инициативность, динамичность

Условия:

• Оформление по ТК РФ, с первого дня работы
• Оклад + квартальные премии, 13-я заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от ст.метро Смоленская
• Комфортные условия труда
• ДМС включая стоматологию
• Компания оплачивает и предоставляет своим сотрудникам: изучение английского языка индивидуально с личным репетитором, спорт-зал, уроки танцев, занятия йогой, уроки рисования