Обязанности:
Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, и передача адресатам, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, ведение реестра вх.и исх.писем, и т.п.);
Прием и распределение телефонных звонков внутри компании;
Ведение деловой переписки;
Организация работы курьеров и курьерских служб;
Отправка писем Почтой России, формирование почтовых отправлений;
Проверка наличия, правильного оформления и архивация документов;
Выполнение копировально-множительных работ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и расходных материалов, сопутствующих товаров, Продуктов питания, воды и т.д.)
Организация встреч и деловых переговоров;
Помощь сотрудникам компании с хоз. вопросами (вызвать мастера, решить вопрос/проблему, входящую в зону ответственности);
Оформление пропусков, и заявок; взаимодействие с арендатором
Выполнение поручений руководства
Участие в организации корпоративных мероприятий
Участие в маркетинге компании, выбор и подбор сувенирной продукции.
Требования:
Исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость, ответственность, добросовестность, работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость.
Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point, офисные программы, почта, интернет) Знание 1С и других программ будет являться очень большим плюсом
Знание правил деловой переписки и делового этикета
Грамотная письменная и устная речь
Правила пользования оргтехникой (копира, сканера, принтера)
Управленческие навыки
Организационные навыки
Презентабельный внешний вид
Креативность
Желательный опыт работы от года
Умение расставлять приоритеты в работе и решать несколько задач одновременно
Готовность работать с большим объёмом информации
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Официальная белая, своевременная заработная плата.
График работы 5/2 с 9.30 до 18.00; Адрес офиса – г. Москва, пос.Мосрентген, Завод Мосрентген, корп.1А, оф.203.
ДМС, годовой проезд, дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
Испытательный срок 2 месяца
Оклад до исп. Срока - 75 000,00 Руб. - после 80 000,00 Руб.
Парковка на территории офисного центра.
Питание — кафе и столовая на территории, кофе-машина и снеки в офисе.
Обучение и поддержка на всех этапах работы
Перспективы карьерного роста
Стабильное производственное предприятие с отличной репутацией
