Делопроизводитель/офис-менеджер в управляющую компанию

Обязанности:

• ведение реестра документооборота
• ведение реестра заявок на оплату
• приём, регистрация и распределение вх/исх документации
• ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка официальных ответов от лица компании
• внесение в 1С Документооборот закрывающих документов на согласование
• инвентаризация имущества на объектах компании
• подготовка документов на подписание
• ведение реестра приказов
• ведение реестра доверенностей
• заказ курьерской доставки
• ведение реестра курьерских поездок
• заказ канцелярии
• заказ мебели
• заказ оборудования для офиса и на объекты компании
• заказ печатей
• ведение реестра оборудования компании
• оформление договоров мат ответственности с сотрудниками
• настройка оборудования, учётной записи, электронной почты, выдача оборудования сотрудникам
• контроль подписания должностных инструкций
• организация рабочего места сотрудников
• организация поздравлений сотрудников с днём рождения
• оформление приказов
• ведение реестра приказов
• учет паролей от личных кабинетов компании на различных интернет-ресурсах
• контроль оплаты телефонии, интернета, гугл и др ресурсов компании
• контроль и оплата доменов компании
• заказ новогодних подарков партнёрам
• организация курьерской доставки
• создание шаблонов документов, организация хранения документов на файлинге
• отправка корреспонденции почтой России, получение корреспонденции
• формирование графика отпусков
• сканирование, копирование документов для дальнейшей работы
• формирование пакета документов для тендеров
• заполнение анкет для участия компании в премии
• ведение протоколов совещаний
• оформление писем и других документов
• настройка телефонии
• приём и распределение звонков
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация зум-конференций
• выдача сканов документов по запросу
• поддержка корпоративных мероприятий - помощь в организации и сопровождении

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel)
• умение работать в системах ЭДО (СБИС, Диадок)
• знание 1С Документооборот
• умение работать со счетами и закрывающими документами (МОЭСК, МОЭК, Мосэнергосбыт и т.д.)

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• зп на период испытательного срока 90 000 руб. на руки, после успешного прохождения испытательного срока - 100 000 руб. на руки.
• график работы 5/2
• офис м. Чистые Пруды