Администратор - офис менеджер/помощник менеджера

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с курьерской службой;
• административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.);
• оперативный сбор и анализ информации.
• подготовка и организация: деловых встреч, переговоров, выставок.
• работа с корреспонденцией (деловая переписка; , экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• обработка первичных документов, работа в 1С
• работа с ТК
• Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, хранение документов.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Проверка документов ( информационные письма и т.п.) перед отправкой.
• Составление отчетности для руководителя организации.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК;Знание ПК, знание Ms Excel, Word, 1С
• знание офисной оргтехники ( ксерокс, сканер и т. д.);
• внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• умение работать в коллективе;
• хорошая обучаемость, быстрая переключаемость между задачами

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
• оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца.
• Возможность Карьерного роста!

Тип занятости Полная занятость, полный рабочий день