Большая Монетная улица 16
Обязанности:
-
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
-
Организация командировок руководителя и сотрудников компании, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
-
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
-
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
-
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
-
Организация телефонных переговоров руководителя, прием и отправка писем и сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
-
Приобретение для сотрудников офиса канцелярских принадлежностей;
-
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
-
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.
-
Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Требования:
- Высшее или незаконченное высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК MS Office, Excel, опыт работы в 1С;
- Внимательность к деталям, цифрам;
- Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Оформление согласно ТК
- Испытательный срок- по результатам собеседования
- График работы: с 9-30 до 18-30 по будням
- Белая заработная плата
- Ежеквартальные премии в размере оклада
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество
