Обязанности:
-
Организация и проведение совещаний, встреч, мероприятий и проектов внутри организации и общегородского уровня
-
Планирование закупочной деятельности Управления
-
Разработка и участие в организации ключевых событий (конференции, форумы, корпоративные мероприятия, пр.)
-
Подготовка регламентирующей документации по проектам, работа с подрядчиками, обеспечение всего цикла реализации проекта
-
Планирование проекта, расчет стоимости проекта, разработка концепции и подготовка предложений, составление тайминга проекта, формирование проектной команды, постановка задач исполнителям
-
Контроль исполнения обязанностей всех участников проекта, контроль качества проводимых работ
-
Взаимодействие с заказчиком и подрядными организациями, согласование с ними документооборота
-
Обеспечение позитивной коммуникации с клиентами и внешними организациями
-
Проведение комплексных мероприятий по улучшению качества предоставляемых услуг, работа с возражениями
-
Организация документооборота проектов (организация закупочных процедур и подготовка конкурсных документов, участие в подготовке договорной документации, ведение внутренней отчетности по проекту)
-
Организация работ для обеспечения регистрации, аккредитации и поддержки участников мероприятия
-
Организация пригласительной кампании мероприятия (планирование обзвонов, проведение информационных рассылок и прочее)
-
Организация опросов участников по различным направлениям (онлайн и оффлайн опросы, подготовка опросных листов, аналитика полученных данных)
-
Аналитическая сводка статистики мероприятия
-
Создание системы вовлечения сотрудников в корпоративную деятельность организации
-
Проверка проектной и рабочей документации на правильность оформления для передачи Заказчику, создание презентаций
-
Формирование и ведение архива проектной и рабочей документации
-
Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт в крупных гос организациях от 3х лет
- Навыки планирования, управления, аналитики
- Навык администрирования закупок
- Высокий уровень ответственности, грамотные коммуникации
Условия:
- Достойные оклад + премии
- Офис в центре города
- Потенциально ненормированный рабочий день
