Начальник канцелярии

Обязанности:

• Организовывать работу по разработке перспективных и текущих планов при планировании показателей в натуральном и стоимостном выражении по направлению деятельности (центру финансовой ответственности);
• Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции с соблюдением требований ЛНД Общества при проведении закупки товаров, работ, услуг;
• Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты;
• Контролировать своевременность оплаты по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
• Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;
• Организовывать и контролировать порядок ведения работы с документами (входящими, исходящими, внутренними, договорами, организационно – распорядительными документами) в системе электронного документооборота (СЭД) по Обществу;
• Контролировать правильное оформление и грамотность издаваемых документов (приказы, распоряжения, письма, локальные нормативные документы и т.д.) в Обществе, проходящих согласование с Канцелярией;
• Организовывать и контролировать своевременность доставки корреспонденции с почтового отделения связи и отправку корреспонденции по запросу структурных подразделений почтой, экспресс-почтой, факсом, электронной почтой;
• Организовывать работу по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку ее по назначению;
• Организовывать работу по регистрации и обработке приказов по основной деятельности, распоряжений и иных распорядительных документов руководства Общества в системе электронного документооборота;
• Контролировать соблюдение исполнительской дисциплины работы в системе электронного документооборота работниками Общества;
• Обеспечивать ежемесячную подготовку отчетов для Генерального директора по контролю исполнительской дисциплины по предоставлению сотрудниками Общества оригиналов договоров в Канцелярию;
• Обеспечивать своевременную передачу статистической отчетности в органы статистики;
• Организовывать хранение оригиналов приказов, распоряжений по Обществу до передачи в архив Общества.

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет;

• Опыт руководящей работы – не менее 2 лет;

• Знание профильных нормативных документов и законодательных актов Российской Федерации (РФ);
• Знание основ трудового законодательства;
• Знание основ экономики;​​​​​​​
• Знание построения и описания бизнес-процессов в области делопроизводства, архивоведения;
• Знание общих принципов заключения договоров;
• Знание порядка ведения отчетной документации.

Условия:

• Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы;
• Достойный уровень заработной платы (оклад + премии);
• Корпоративный полис ДМС.