Главный специалист-эксперт общего отдела

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства в управлении, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с применением системы электронного документооборота, других технологий и процедур автоматизированной обработки информации.
• Осуществление контроля за исполнением документов, приказов, распоряжений.
• Обеспечение приема, обработки, регистрации и распределения документов, поступающих в адрес управления.
• Осуществление контроля за исполнением обращений граждан в управлении.
• Осуществление контроля за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях управления.
• Обеспечение деятельности приемной руководителя управления.
• Осуществление ведения дел согласно инструкции по делопроизводству, оформление и передачу в архив, а так же на уничтожение.
• Организация работы по подготовке вопросов при проведении коллегий руководителем управления, оформление материалов, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
• Участие в организации совещаний и семинаров с участием начальников структурных подразделений и других организаций.
• Осуществление подготовки писем и ответов на запросы.
• Осуществление работы по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному их размещению и соблюдению режима хранения.
• Способствовать укреплению дисциплины труда в отделе.
• Выполнение иных обязанностей по поручению начальника отдела (исполняющего обязанности начальника отдела) в целях выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел.
• В порядке взаимозаменяемости при необходимости выполняет следующие функции:
• обеспечивает отправку исходящих документов управления, в том числе содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой «Для служебного пользования», а также с помощью средств криптографической защиты информации;
• обеспечивает прием и обработку документов, поступающих в адрес управления и содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой «Для служебного пользования», в том числе с помощью средств криптографической защиты информации, а также их регистрацию и распределение.

Требования:

• централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

  - система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

  - основы дипломатического этикета;

  - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

  - техническое обслуживание оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;

  - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

  - подготовка аналитических, информационных и других материалов;

  - организационно-протокольное обеспечение переговоров.

Условия:

• Рекомендуемые специальности, направления подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика», «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Государственный аудит» Допустимые: «Управление персоналом»; «Бизнес и информатика», «Экономика и управление», «Электроника, радиотехника и системы связи»