Документовед (секретарь)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю;
• Выполнение деловых поручений руководителя, организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора учреждения, заседаний и конферентных мероприятий;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и по средствам систем электронного документооборота (ЭДО), осуществлять контроль за сроками исполнения документации;
• Обеспечении жизнедеятельности офиса: осуществления приема посетителей учреждения, заказ канцелярии, воды и т.д.
• Работа с номенклатурой учреждения (разработка, регистрация, архивирование и систематизация документации)
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями учреждения (методическое руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив,).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Наличие высшего или среднего профильного образования, либо высшее/среднее образование и профпереподготовка в области ДОУ;
• Опыт работы в бюджетном учреждении является преимуществом;
• Умение работать с большим объемом информации
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• Опыт работы в аналогичной должности
• Умение работать в ЭДО будет вашим преимуществом (регистрация, составление резолюций директора, контроль выполнения в системе).

УСЛОВИЯ:

• График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00);
• Комфортный офис, расположенный в Петроградском районе г. Санкт-Петербург на ул. Вязовая дом 10, в 10 минутах пешком от ст. м. Крестовский остров, ст. м. Чкаловская;
• Место для приема пищи, микроволновая печь, кофе, чай;
• Официальное трудоустройство и Белая заработная плата 45 000 (на руки);
• Стимулирующие выплаты и размер вознаграждения устанавливается по итогам собеседования с успешным кандидатом (после прохождения испытательного срока).