проспект Стачки 200/2
Обязанности:
-
Учёт, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, приём оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
-
Составление официальных писем, контроль правильности составления, оформления, подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Составление и отправка тендерной (конкурсной) документации. Информирование структурные подразделения о конкурсе, сбор необходимых данных для составления конкурсной документации .
-
Отправка письменной корреспонденции (через Почту России, экспресс-почту). Составление авансового отчета.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц.товаров, хоз.товаров, воды и т.д.).
-
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения).
Требования:
-
владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
-
поддержание позитивной атмосферы в коллективе.
-
наличие высшего образования
Условия:
- Оформление согласно ТК, полная занятость.
- Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00.
