Ленинградское шоссе 16Ас3
В компании "Берингер Ингельхайм" открыта вакансия Координатор финансово-административного департамента
Основные обязанности:
Поддержка внутренних административных процессов
- Создание заказов на закупку во внутренней системе и оформление приемки товаров и услуг в системе;
- Заведение новых поставщиков во внутреннюю систему (сбор документов);
- Сопровождение согласования и подписания договоров во внутренней системе;
- Проверка и согласование счетов на товары и услуги во внутренней системе;
- Ежемесячная подача отчетов по резерву расходов (accruals) в отдел контроллинга;
- Оказание поддержки новым сотрудникам департамента (заявки на пропуск, запрос на допуск во внутренние системы, включение в списки рассылок, доступ к почтовым ящикам и дискам, обновление информации на внутреннем портале и т.п.);
- Организация мероприятий: off-sites департамента, team buildings отделов, подготовка сувенирной продукции;
- Поддержка Team Book в актуальном виде, помощь коллегам в работе с внутренним сайтом;
- Замещение координатора GFE, HR & Legal на время отсутствия.
Поддержка руководителей
- Заказ и оформление услуг в рамках командировок руководителей во внутренних системах бронирования у авторизованных поставщиков (билеты, отели, такси, визы);
- Подготовка и подача ежемесячных авансовых отчетов руководителей по произведенным расходам;
- Поддержка бизнес-гостей руководителей и организация деловых мероприятий.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции в сфере административной поддержки от 2-ух лет;
- Аналитический склад ума;
- Внимание к деталям и аккуратность;
- Умение и желание работать в команде;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
- Умение самостоятельно и рационально расставлять приоритеты по задачам;
- Быстрая обучаемость работе с корпоративными системами;
- Проактивный подход и высокие коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка на уровне Intermediate
- Уверенный пользователь MS Office
Успешному кандидату мы готовы предложить:
- Возможность профессионального роста и развития в стабильной глобальной компании;
- Социальный пакет: компенсация питания, добровольное медицинское страхование и страхование жизни и страхование от несчастных случаев, страхование выезжающих за рубеж;
- Профессиональная и дружная команда.
Если Вы заинтересованы в этой вакансии, пожалуйста, направляйте нам свой отклик.
КТО МЫ:
Мы в «Берингер Ингельхайм» создаем ценности через инновации с одной важной целью: повышать качество жизни пациентов. Мы разрабатываем новые технологии и предлагаем инновационные решения не только в существующих, но и в ещё не исследованных областях здравоохранения как для людей, так и для животных. Как семейная компания, мы ориентируемся на долгосрочное развитие. Мы – это 50 000 сотрудников по всему миру, которые с уважением относятся к индивидуальным особенностям и уникальному опыту друг друга. Обучение и развитие является нашим ключевым приоритетом, потому что развитие сотрудников – это рост компании.
Хотите узнать больше? Посетите наш сайт и присоединяйтесь к нам, чтобы сделать мир более здоровым.
