Административный помощник (м. Маяковская)

Дата размещения вакансии: 20.01.2025
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
улица Красина 3с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Крупнейшая российская золотодобывающая компания находится в поисках Административного помощника в офис.

Обязанности:

  • Административная поддержка в Москве приезжающих Управляющих директоров;

  • Административная поддержка департамента АХО, выполнение поручений руководителя департамента;

  • Контроль своевременного пополнения заказов продуктов для кофе-поинт и переговорных комнат, учет расхода продуктов питания;

  • Прием / отправка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Взаимодействие с Почтой России: отправка / получение / отслеживание почтовых отправлений;

  • Бронирование переговорных комнат, заказ напитков и еды для встреч;

  • Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисных помещениях и переговорных в зоне своей ответственности;

  • Поддержка сервиса корпоративного такси совместно с ответственным работником АХО (составление реестра поездок, заказ отслеживания поездок, административное взаимодействие с контрагентом).

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook);
  • Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность;
  • Готовность соблюдать офисный dress-code;

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 9:00 - 18:00, по пятницам сокращенный день 09:00 - 16:45;
  • Заработная плата 80 000 рублей gross;
  • ДМС после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца);
  • Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от станции метро Маяковская.