Бизнес-ассистент заместителя генерального директора

Компания «БИОТЕХНОС» - успешная фармацевтическая компания, стабильно развивающаяся в РФ и других странах, включая СНГ. Мы активно занимаемся научными исследованиями и поддерживаем российские социальные проекты. Ведущими брендами компании являются оригинальные препараты Алфлутоп и Аденопросин.

На протяжении многих лет препарат Алфлутоп является лидером продаж среди инъекционных SYSADOA. Продуктовый портфель Компании постоянно расширяется.

В 2023 и 2024 гг. компания дважды стала Лауретами престижной премии в фармацевтической отрасли «Работодатель будущего» в номинациях «Внутренняя атмосфера в компании» и «Развивающая компания».

Главная ценность компании – сотрудники. Мы создаем благоприятную рабочую среду, основанную на взаимном уважении, ответственности, доверии, и активно участвуем в профессиональном и карьерном развитии сотрудников. Высоко ценим эффективность каждого отдельного сотрудника в достижении поставленных целей, а также его вовлеченность в бизнес-процессы компании. У нас развита система поощрений и награждений.

Для нас важно благополучие сотрудников.

Что мы предлагаем:

• работа в стабильно развивающейся компании
• профессиональный и дружный коллектив.
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• своевременная выплата окладной части и годовая премия;
• мы ориентированы на рост наших сотрудников и обеспечиваем карьерное и профессиональное развитие;
• поддержку при прохождение испытательного срока;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможность выбора рабочего графика с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
• оплачиваемый отпуск 28 день;
• помощь сотрудникам и их детям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.

Ключевые задачи:

• Ведение календаря и расписания руководителя, административная поддержка руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (подготовка справочных материалов, презентаций, отчётных материалов). Консолидация и анализ тендерных предложений;
• Ведение документооборота руководителя (рассмотрение поступающих документов, приказов, входящих писем и т.д). Подготовка проектов ответов на запросы. Подготовка писем, служебных записок;
• Ведение документооборота с контрагентами;
• Управление внешней корреспонденцией (почта);
• Организация внутренних и внешних совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведении, повестка), деловых встреч, видео-конференций и переговоров с участием руководителя. Протоколирование встреч;
• Постановка и контроль исполнения поручений и поставленных задач. Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений;
• Travel поддержка руководителя (организация командировок, бронирование билетов/отелей, в т.ч для сотрудников подразделений в подчинении у руководителя)
• Организация и хранение документации. Подготовка документов к сдаче в архив.
• Выполнение иных бизнес поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• высшее образование;
• опыт ведения административно-распорядительной работы;
• знание основ делопроизводства документооборота;
• высокая степень ответственности, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• уверенное пользование ПК;
• грамотная речь/деловой этикет;
• навыки работы со служебной и конфиденциальной информацией.

Оставляйте свой отклик и присоединяйтесь к нашей команде! Вы получите перспективную, стабильную работу.