от 90000 до 90000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
ООО "КРОНОС ГРУПП" является партнером ресурсоснабжающей организации и входит в группу компаний с многолетним опытом работы на столичном рынке теплоэнергетики.
В нашу команду требуется секретарь-помощник руководителя.
Обязанности:
- Принимать и распределять телефонные звонки между отделами (3 отдела), обрабатывать входящую электронную почту, контролировать своевременный ответ на входящие письма;
- Вести электронный и бумажный документооборот Компании (регистрация входящих и исходящих писем)
- Административная поддержка руководителя (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
- Контролировать ответственных сотрудников отделов компании в исполнении поручений руководителя;
- Выполнять прямые поручения руководителя;
- Вести график встреч руководителя, заказ пропусков, согласование времени и даты;
- Ведение реестра почтовых отправлений;
- Организовать совещания в офисе компаний, направлять уведомления о времени проведения совещания, вести протокол совещания;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, курьеров, заказ канцтоваров с логотипами компании);
- Оформление и регистрация сопроводительных писем;
- Решать различные организационные вопросы;
Требования:
- Среднее/Высшее образование
- Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
- Знание этики делового общения
- Аккуратность, тактичность, соблюдение субординации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Самоконтроль
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2, с 09-00 до 18-00
- Работа в офисе (15 мин. от м. ВДНХ или м. Алексеевская)
