Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организационное обеспечение управленческой деятельности руководителя;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, звонки и другие мероприятия);
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка необходимой документации, свод и сдача отчетности по командировочным расходам в бухгалтерию;
• Обеспечение коммуникации руководителя с подразделениями компании и внешними партнерами;
• Организация поздравлений партнеров компании с различными праздниками;
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, ответов на обращения;
• Информационное и документационное сопровождение деятельности руководителя;
• Выполнение контрольных функций по заданию руководителя;
• Выполнения личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь., навыки делового письма и этикета;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, системы электронного документооборота);
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Быстрая реакция и умение переключаться между разными задачами;
• Умение эффективно обрабатывать и структурировать большие объемы информации;
• Ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, инициативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ: официальная зарплата и официальное трудоустройство;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Компенсация обедов в кафе;
• Офис в центре: Пушкинская, 1.