Секретарь-референт (координатор)

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя, составление графика встреч, рабочего календаря;
• Координация поездок и командировок руководителя;
• Проверка правильности оформления документов, представленных на подпись руководителю;
• Приём и обслуживание гостей и посетителей;
• Организация деловых встреч и телефонных переговоров, участие в них;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов;
• Обработка и распределение телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение информационной поддержки руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание офисных программ MS Word, MS Excel; электронной почты, мессенджеров;
• Знание основ работы с 1С: Управление торговлей приветствуется;
• Умение быстро находить и систематизировать информацию;
• Умение планировать рабочий день и правильно расставлять приоритеты;
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид;
• Знание английского приветствуется;
• Коммуникабельность, пунктуальность и ответственность.

Условия:

• График 5/2 (с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00);
• Работа в офисе;
• Официальное оформление по ТК РФ, вся зарплата - "белая";
• Оплата больничных и отпускных;
• Социальный пакет в соответствии с коллективным договором.

Окладная и бонусная часть обсуждается на собеседовании с каждым кандидатом индивидуально и может быть выше указанной в вакансии.