Администратор офиса/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием, консультация, распределение,

• Работа с корпоративной почтой, распределение писем по отделам, направление шаблонных ответов,

• Ведение документооборота: печать документов, регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов в т. ч. с использованием программы 1С,

• Контроль возвратности первичной документации, договоров,

• Получение и отправка корреспонденции, документов,

• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ,

• Организация приема посетителей офиса,

• Формирование первичной документации по договору (счета и акты) в ПО 1С под контролем наставника.

Требования:

• Высшее или среднетехническое образование (по направлениям «Экология и природопользование», «Геоэкология», «Экология», «Охрана окружающей среды», «Природопользование и охрана водных ресурсов» – как преимущество)

• Навыки работы с офисными программами: Word, Exсel, PowerPoint; Outlook;

• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки,

• Умение работать в команде и с коллегами различных отделов и уровней

• Опыт работы с первичной документацией с использованием ПО 1С Бухгалтерия будет являться преимуществом

Условия:

• белая заработная плата, ежеквартальные и годовые премии;

• полная занятость 5/2, зарплатный проект, гарантия стабильности;

• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск;

• комфортабельный офис в центре города Воронеж;

• долгосрочная интересная работа с возможностью карьерного роста;

• молодой и дружный коллектив.