Начальник отдела организационного и документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 20.01.2025
Работодатель: ФГБУ ФОРУМНАЯ ДИРЕКЦИЯ
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Ленинградский проспект вл37А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и обеспечение протокольного сопровождения деятельности учреждения.
  • Организация единой системы делопроизводства в учреждении: разработка организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот, разработка и внедрение унифицированных форм документов, внесение в них изменений.
  • Обеспечение своевременной обработки (регистрации и рассылки) организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
  • Контроль оформления (проверка и корректура) распорядительных и информационно-справочных документов, представляемых на подписание директору.
  • Разработка, внедрение и совершенствование единой нормативной и методической базы по архивному делу в учреждении, осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на оперативное хранение дел.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт организации документооборота, архивной деятельности, протокольного сопровождения не менее 1 года.
  • Навыки организации, планирования и контроля профессиональной деятельности.
  • Умение работать в команде и режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с 01.02.2025.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Работа в офисе комфортного бизнес-центра (район станций метро ЦСКА, Динамо, Петровский парк).
  • Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье – выходные).