Какие задачи необходимо решать:
-
Организация работы документооборота отдела;
-
Обеспечение контроля документооборота отдела (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
-
Осуществление контроля правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов отдела;
-
Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;
-
Осуществление контроля сроков исполнения документов;
-
Обработка и отправка адресатам исходящих документов;
-
Создание эффективной системы поиска нужных документов, информационная и справочная работа;
-
Составление протоколов комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению;
-
Организация курьерской доставки корреспонденции;
-
Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы;
-
Осуществление закупки авиабилетов для подрядчиков и артистов;
-
Участие в рекламных акциях и кампаниях Общества.
Для решения этих задач важно:
-
Опыт работы в аналогичной должности;
-
Отличные коммуникативные навыки, системность, самостоятельность, многозадачность, организованность, динамичность, ответственность;
-
Уверенное владение ПК, знание 1С.
-
Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документационного обеспечения;
-
Навыки работы в ЭДО (электронном документообороте);
-
Знание этики делового общения;
-
Знание законодательных требований к порядку обработки персональных данных, свои права и обязанности в этой области.
Вступив в нашу команду, ты получишь:
- Удобный график работы: 5/2;
- Интересные задачи в одном из самых амбициозных проектов страны;
- Официальное трудоустройство;
- Достойный уровень дохода, своевременные выплаты, «белая» заработная плата;
- Проживание для иногородних сотрудников. Предлагаем комфортабельные средства корпоративного размещения;
- Компенсацию расходов на переезд;
- Корпоративный трансфер от места проживания до работы;
- Питание в столовой для персонала;
- Скидки на пользование услугами курорта: ски-пассы и байк-пассы, возможность аренды горнолыжного оборудования со скидкой, скидки в ресторанах и детском центре Курорта;
- Занятия по горным лыжам и сноуборду;
- Корпоративный спорт (волейбол, футбол, баскетбол, настольный теннис, единоборства, йога, фитнес);
- Возможность получения льготного ипотечного кредитования в СберБанке;
- Минимальные ставки по потребительским кредитам СберБанка;
- Подключение к системе «СберПрайм +»;
- Профессиональное обучение;
- Страховка от укусов клеща и Бонусы от партнеров.
